Resumo Rápido (TL;DR)
O Microsoft 365 Business vai além dos programas clássicos de escritório, oferecendo soluções integradas de automação de fluxos, intranets corporativas e painéis dinâmicos de tarefas.
Nenhum profissional de vendas ou administração deseja passar o dia copiando dados de planilhas para formulários de e-mails de forma manual. O cansaço mental gerado por tarefas operacionais repetitivas desgasta a equipe de escritório e desvia a atenção das atividades de planejamento estratégico que de fato trazem faturamento para a empresa. Usar sistemas integrados para automatizar essa rotina é um passo importante para otimizar os processos de seu negócio.
A automação de tarefas como alavanca de eficiência operacional
No mercado de hoje, a velocidade de execução de processos determina a capacidade de atendimento de uma empresa B2B. Se a sua equipe gasta horas para registrar um lead de vendas ou transferir relatórios entre pastas de servidores, as chances de perder velocidade nas propostas aumentam.
A Microsoft 365 oferece ferramentas de alto desempenho que vão muito além dos softwares tradicionais de edição de textos. Utilizando o Power Automate por meio de conexões de APIs (Application Programming Interface, conexões de sistemas que permitem a comunicação segura entre ferramentas diferentes), a sua marca consegue configurar fluxos automáticos de dados confidenciais do negócio. Assim que um cliente preenche o formulário do site, o sistema processa os dados de faturamento e envia notificações de forma instantânea para o gestor.
O que é o Power Automate?
É a plataforma de automação de fluxos de trabalho da Microsoft que permite conectar diferentes softwares corporativos para realizar tarefas repetitivas de forma autônoma.
Como tirar proveito das ferramentas integradas da Microsoft 365
Melhorar a eficiência das rotinas de escritório exige desenhar fluxos de trabalho simples e livres de atritos operacionais de dados.
Automatizar o envio de propostas e relatórios
Configure regras automáticas para que as propostas de orçamentos sejam enviadas diretamente ao e-mail do cliente após a aprovação.
Estruturar portais internos de equipes
Utilize o SharePoint para criar bibliotecas digitais centralizadas, organizando os contratos e mídias de serviços do negócio.
Padronizar o gerenciamento de tarefas do time
Adote o Planner para acompanhar o andamento dos projetos e os prazos de entregas dos departamentos de forma visual
O uso de tecnologias de automação em escritórios de negócios reduz o esforço manual de sua equipe e acelera a entrega de resultados.
Para planejar a criação do site institucional do seu negócio e integrar os seus canais de vendas de forma segura com os melhores ecossistemas de e-mails corporativos, conheça as nossas soluções de conversão ou entre em contato com nosso time técnico.
| Atividade Técnica | Fluxo Convencional (Manual) | Fluxo Otimizado (Microsoft 365) |
|---|---|---|
| Registro de Leads | Copiado de forma manual do site e inserido em planilhas de controle | Transferido de forma automática para o banco de dados e CRM da marca |
| Gestão de Documentos | Arquivos soltos em pastas locais de computadores, sujeitos a perdas | Centralizado em intranets seguras, com controles de permissões ativas |
| Rastreamento de Prazos | Dependente do envio de cobranças por e-mails ou mensagens de chat | Painéis visuais interativos que notificam a equipe sobre as entregas |